EU-KI-Gesetz-Compliance-Checkliste für mittelständische Unternehmen

Die meisten mittelständischen Unternehmen verfügen nicht über ein spezielles Team für KI-Compliance. Diese Checkliste bietet Ihnen das minimal glaubwürdige Programm, um am 2. August 2026 verteidigungsfähig zu sein.

1. Unternehmensführung

• Benannter KI-Compliance-Verantwortlicher auf Führungsebene
• Genehmigte und kommunizierte KI-Nutzungsrichtlinie
• KI-Grundlagen-Schulung für alle Mitarbeiter, die KI-Systeme nutzen
• KI-Themen im Risikoregister erfasst und vierteljährlich überprüft

2. Inventar

• Zentrales Register jedes verwendeten oder entwickelten KI-Systems
• Für jedes System: Zweck, Anbieter, verwendete Daten, betroffene Entscheidungen, Nutzer
• Register mindestens zweimal jährlich überprüft

3. Klassifizierung

• Jedes System klassifiziert: verboten, hohes Risiko, begrenztes Risiko, minimales Risiko
• Begründung dokumentiert
• Verbotene Anwendungsfälle entfernt oder blockiert

4. Kontrollen für hohes Risiko (falls zutreffend)

• Risikomanagementprozess dokumentiert und gelebt
• Daten-Governance-Kontrollen vorhanden
• Erstellung der technischen Dokumentation nach Anhang IV begonnen
• Menschliche Aufsicht konzipiert und getestet
• Protokollierung aktiviert und aufbewahrt
• Plan zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen

5. Transparenz

• Benutzer werden bei der Interaktion mit einem KI-System informiert
• KI-generierte Inhalte deutlich gekennzeichnet
• Datenschutzhinweise aktualisiert

6. Anbieter

• KI-Gesetz-Klauseln in Standardverträge aufgenommen
• Anbieterfragebögen aktualisiert
• Nachweise für jeden Anbieter mit hohem Risiko gesammelt

7. Vorfallbereitschaft

• Prozess für die Meldung schwerwiegender Vorfälle definiert
• Playbook für die Außerbetriebnahme eines nicht konformen Systems
• Eskalationspfad zur Führungsebene und, falls erforderlich, zu den Behörden

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