Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 8. Juli 2026
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln den Zugang zu und die Nutzung der Website ready4aiact.eu, des KI-Verordnung-Bereitschaftschecks, der zugehörigen Berichte, Kurse und Beratungsleistungen (zusammen die „Services“), bereitgestellt von BEST 4 PROJECT ApS, CVR 44625148, Grønningen 16, 7190 Billund, Dänemark („Anbieter“, „wir“).
1. Geltungsbereich und Nutzung im Geschäftsverkehr
Die Services werden ausschließlich Unternehmen, öffentlichen Stellen und anderen professionellen Nutzern im Rahmen ihrer gewerblichen, geschäftlichen, handwerklichen oder beruflichen Tätigkeit angeboten. Durch die Nutzung der Services bestätigen Sie, dass Sie nicht als Verbraucher im Sinne von Art. 2 der Richtlinie 2011/83/EU handeln. Alle verbraucherspezifischen Bestimmungen finden keine Anwendung.
2. Erbringung der Services
- Die Website und der kostenlose Bereitstellungscheck werden nach Verfügbarkeit bereitgestellt. Wir können Funktionen jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen.
- Bezahlte Services (Audits, Coaching, Kurse, Automatisierungsentwicklung) unterliegen einer separaten schriftlichen Vereinbarung oder einem Auftragsformular. Im Konfliktfall hat dieses Dokument Vorrang vor diesen Bedingungen.
- Für die kostenlose Website, den Bereitstellungscheck oder die Berichte gelten keine Service-Level-, Verfügbarkeits-, Reaktionszeit- oder Supportzusagen. Verfügbarkeitsziele und Support für kostenpflichtige Services sind im jeweiligen Auftragsformular festgelegt.
3. Registrierung und Konten
Sofern ein Konto erforderlich ist, müssen Sie korrekte Informationen bereitstellen und Zugangsdaten vertraulich behandeln. Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich.
4. Zulässige Nutzung
Sie verpflichten sich, die Services nicht zu nutzen, um:
- die Services unter Verstoß gegen geltendes Recht, einschließlich der KI-Verordnung, der DSGVO, von Sanktionen oder Exportkontrollvorschriften, zu nutzen;
- zu versuchen, die Services rückzuentwickeln, auszulesen, zu überlasten oder zu stören;
- personenbezogene Daten Dritter ohne rechtliche Grundlage in den Bereitstellungscheck hochzuladen;
- Inhalte einzureichen, die rechtswidrig, verletzend, diffamierend oder schädlich sind.
5. KI-generierte Ergebnisse und kein Rechtsrat
Der Bereitstellungscheck und die Berichte basieren auf großen Sprachmodellen und werden ausschließlich zu Informations- und Entscheidungsunterstützungszwecken bereitgestellt. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Beratung durch einen qualifizierten Rechtsanwalt oder eine formelle Konformitätsbewertung gemäß der Verordnung (EU) 2024/1689 („KI-Verordnung“). Sie sind dafür verantwortlich, die Ergebnisse vor einer Nutzung zu prüfen.
6. Rollen nach der KI-Verordnung
Die Services unterstützen Sie dabei, Ihre Pflichten gemäß der KI-Verordnung zu verstehen. Wir handeln nicht als „Anbieter“, „Einsetzender“, „Händler“, „Einführer“ oder „bevollmächtigter Vertreter“ eines von Ihnen entwickelten, in Verkehr gebrachten, in Betrieb genommenen oder genutzten Hochrisiko-KI-Systems oder KI-Modells mit allgemeinem Verwendungszweck. Sie bleiben die verantwortliche Partei für die Erfüllung Ihrer Pflichten gemäß der KI-Verordnung und anderer geltender Vorschriften, einschließlich aller Konformitätsbewertungen, Registrierungen, menschlicher Aufsicht, Transparenz- oder Dokumentationspflichten.
7. Berichte als Momentaufnahmen
Jeder generierte Bericht spiegelt die Fragen, Antworten, Leitlinieninhalte und regulatorischen Auslegungen wider, die zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbar waren. Vorschriften, delegierte Rechtsakte, harmonisierte Normen und aufsichtsrechtliche Leitlinien entwickeln sich weiter; historische Berichte werden bei Änderungen nicht automatisch aktualisiert. Sie sind dafür verantwortlich, den Bereitstellungscheck bei wesentlichen Änderungen erneut durchzuführen oder einen aktualisierten Bericht anzufordern.
8. Gebühren
Die Website und der standardmäßige Bereitstellungscheck werden kostenlos bereitgestellt. Die Gebühren für kostenpflichtige Services sind im jeweiligen Auftragsformular oder auf der Buchungsseite angegeben und verstehen sich, sofern zutreffend, zuzüglich Mehrwertsteuer. Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu begleichen.
9. Geistiges Eigentum
Alle Rechte an den Services, einschließlich Software, Vorlagen, Inhalten, Marken und Berichten (ausgenommen Ihre eigenen Eingabedaten), verbleiben bei BEST 4 PROJECT ApS oder seinen Lizenzgebern. Sie erhalten eine nicht-exklusive, nicht-übertragbare Lizenz zur Nutzung der Ergebnisse für Ihre internen Geschäftszwecke. Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen bereitgestellten Eingabedaten und gewähren uns die für die Erbringung der Services erforderlichen Rechte.
10. Vertraulichkeit
Jede Partei behandelt nicht-öffentliche Informationen, die von der anderen Partei offengelegt werden, als vertraulich und nutzt sie ausschließlich zur Erfüllung dieser Bedingungen, wobei mindestens derselbe Sorgfaltsmaßstab angewendet wird wie für eigene vertrauliche Informationen.
11. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben. Sofern wir als Auftragsverarbeiter in Ihrem Namen handeln (typischerweise bei kostenpflichtigen Engagements), schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
12. Unterauftragsverarbeiter und Drittanbieter von KI
Zur Erbringung der Services greifen wir auf sorgfältig ausgewählte Unterauftragsverarbeiter zurück, darunter Anbieter von KI-Modellen (derzeit Mistral AI und Google Gemini), Sprach-KI (ElevenLabs), Transaktions-E-Mails (Maileroo) sowie Cloud-Infrastruktur für unsere Datenbank, Edge-Funktionen und Dateispeicherung (Lovable Cloud, unterstützt von Supabase). Die aktuelle Liste, Rollen und Verarbeitungsstandorte sind in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wir bleiben für die Leistung unserer Unterauftragsverarbeiter im Rahmen dieser Bedingungen verantwortlich.
13. Gewährleistungen und Haftungsausschluss
Die kostenlosen Teile der Services werden „wie besehen“ bereitgestellt, soweit gesetzlich zulässig. Für kostenpflichtige Services erbringen wir die Leistungen mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Ergebnisse fehlerfrei, vollständig oder für eine bestimmte Compliance-Entscheidung geeignet sind.
14. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere gesamte Haftung aus Vertrag, Delikt (einschließlich Fahrlässigkeit) oder anderweitig im Zusammenhang mit den Services auf die von Ihnen an uns gezahlten Gebühren in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis beschränkt, und in jedem Fall auf direkte Schäden. Wir haften nicht für indirekte oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Geschäftsverluste oder den Verlust oder die Beschädigung von Daten. Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung ein, die nach zwingendem Recht nicht eingeschränkt werden kann (einschließlich grober Fahrlässigkeit, Vorsatz oder Personenschäden).
15. Höhere Gewalt
Keine der Parteien haftet für eine Nichterfüllung oder Verzögerung bei der Erfüllung ihrer Pflichten, die durch Ereignisse verursacht wird, die außerhalb ihrer angemessenen Kontrolle liegen, einschließlich höherer Gewalt, Krieg, Terrorismus, zivilen Unruhen, Streiks, Epidemien, Gesetzesänderungen, Denial-of-Service- oder anderen Cyberangriffen sowie Ausfällen oder erheblichen Beeinträchtigungen von vorgelagerten Anbietern wie KI-Modell-Anbietern, Cloud-Infrastrukturen, Telekommunikations- oder E-Mail-Zustellnetzwerken. Die betroffene Partei wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Auswirkungen zu mildern und die Erfüllung wieder aufzunehmen.
16. Laufzeit und Kündigung
Sie können die Nutzung der Services jederzeit einstellen. Wir können den Zugang bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Bedingungen, bei illegaler Nutzung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sperren oder kündigen. Bezahlte Engagements enden gemäß den Bestimmungen des jeweiligen Auftragsformulars.
17. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuelle Version wird stets auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wesentliche Änderungen, die ein laufendes bezahltes Engagement betreffen, werden im Voraus mitgeteilt.
18. Abtretung
Wir können diese Bedingungen ganz oder teilweise an ein verbundenes Unternehmen oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder dem Verkauf aller oder eines wesentlichen Teils unserer Vermögenswerte übertragen. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten oder übertragen, die nicht ohne triftigen Grund verweigert wird.
19. Mitteilungen und elektronische Kommunikation
Sie stimmen zu, dass wir Mitteilungen, Rechnungen und andere die Services betreffende Kommunikation elektronisch übermitteln dürfen, einschließlich per E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte oder zuletzt im Engagement verwendete Adresse. Mitteilungen an uns sind an die Kontaktadresse in Abschnitt 22 zu senden. Mitteilungen gelten als am nächsten Werktag nach der Übermittlung erhalten, sofern keine Zustellfehlermeldung vorliegt.
20. Sonstiges
Diese Bedingungen bilden zusammen mit jedem geltenden Auftragsformular die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf die Services und ersetzen alle vorherigen Vereinbarungen zum gleichen Gegenstand. Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung stellt keinen Verzicht auf diese oder eine andere Bestimmung dar. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam, und die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die der ursprünglichen Absicht der Parteien am nächsten kommt.
21. Sprache
Die maßgebliche Fassung dieser Bedingungen ist die auf dieser Seite veröffentlichte englische Version. Übersetzungen dienen lediglich der Information; bei Abweichungen ist die englische Version verbindlich.
22. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Dänemarks, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Die Gerichte Dänemarks am Sitz des Anbieters haben die ausschließliche Zuständigkeit für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ergeben.
23. Kontakt
BEST 4 PROJECT ApS · Grønningen 16, 7190 Billund, Dänemark · info@ready4aiact.eu